プライバシーポリシー

株式会社ヴィジュアルスタジオ・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（Visual-Studio関連の企画、制作、運営、保守、相談対応、その他これらに付随する業務を含みます。以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社による個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社ヴィジュアルスタジオ・ジャパン

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-17-11 ミナミビル4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

2. 取得する情報および取得方法

当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談内容、依頼内容、アンケート回答等の記録
• 契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴
• アクセス履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴等の技術情報
• 採用応募者の経歴、職務経歴、資格、志望動機その他応募関連情報
• 法令上必要となる本人確認情報その他当社が適法に取得する情報

当社は、主として以下の方法により情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、メール、電話、名刺交換、商談、イベント等を通じた取得
• 本サービスの利用に伴う自動取得
• 業務委託先、提携先、紹介元、公開情報等から適法に取得

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理、保守のため
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 見積作成、契約締結、履行、請求、支払、入金確認のため
• 本人確認、認証、不正利用の防止、安全管理のため
• サービス改善、新サービス開発、品質向上、利用状況分析のため
• 当社からの案内、連絡、通知、アフターサポートのため
• セミナー、イベント、キャンペーン等の案内および運営のため
• 採用選考、入社手続、採用に関する連絡のため
• 法令遵守、紛争対応、権利行使、義務履行のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社の個人情報の取扱いは、主として以下の正当な根拠に基づきます。

• 本サービスの提供、契約の締結・履行、及びこれに付随する業務のための必要性
• 法令上の義務の履行
• 当社または第三者の正当な利益の達成のための必要性
• 本人の同意が必要な場合における当該同意

なお、個人情報保護法に基づき、要配慮個人情報の取得や個人データの第三者提供等、法令上同意が必要となる場合には、当社は適切な同意取得その他必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

また、当社が事業提携、共同利用、M&Aその他の事由により個人情報を取り扱う場合には、法令に従い必要な公表または通知を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、本サービスの運営上、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、業務管理ツール等を利用する場合があり、その結果として、個人データが日本国外にあるサーバーまたは事業者に保存・処理されることがあります。

外国にある第三者に個人データを提供する場合、当社は、個人情報保護法に従い、当該第三者の体制、所在国における個人情報保護制度、及び当該第三者が講ずる保護措置に関する情報を把握した上で、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、契約上の必要性等を総合的に勘案して決定します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・取引情報：契約終了後、法令または会計・税務上必要な期間
• 採用応募情報：採用選考終了後、一定期間
• アクセスログ等の技術情報：不正防止・分析目的に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は適切な方法で遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求

また、当社の取り扱いが法令に照らして妥当でないと考える場合には、異議を申し立てることができます。データポータビリティについては、法令上個人情報保護法に基づき常に認められる権利ではありませんが、当社は合理的な範囲でご要望に対応するよう努めます。

上記の請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認後、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

当社が個人情報の取扱いについて本人の同意に基づいている場合、ご本人はいつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、本サービスの全部または一部が利用できなくなることがあります。撤回の方法は、当社へのご連絡により受け付けます。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお申し出は、後記の窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下を含みます。

• 個人情報取扱いに関する社内規程の整備
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、マルウェア対策、通信の保護
• 委託先の監督および契約管理
• 従業員に対する教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ヴィジュアルスタジオ・ジャパン

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-17-11 ミナミビル4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、電子メール、その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

以上